Nabór na specjalistę / specjalistkę ds. kadr i płac

Wymiar etatu – 1 etat

 

Miejsce wykonywania pracy – Warszawa

Adres urzędu: ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa

Adres mailowy: bnl@bnl.gov.pl

 

Szukamy samodzielnej osoby, która wesprze nasze Biuro w zakresie obsługi kadr i płac. Poszukujemy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i sprawnie poruszającej się w przepisach prawa pracy.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu: bieżące wsparcie kierownictwa, obsługa korespondencji, obsługa połączeń telefonicznych,
• prowadzenie spraw kadrowych w pełnym zakresie: kompletowanie akt osobowych, przygotowanie dokumentacji kadrowej (m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, świadectwa pracy),
• obsługiwanie programu kadrowo-płacowego WAPRO Gang oraz programu Płatnik,
• organizacja naboru pracowników oraz realizacja działań rozwojowych zgodnych z polityką kadrową,
• prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Biurze w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy,
• prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych: zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe oraz artykuły higieniczne, ewidencja poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie rejestrów, wydawanie i odbiór kart wejściowych oraz kluczy,
• sporządzanie dokumentacji kadrowej na potrzeby wewnętrzne i dla instytucji zewnętrznych,
• sporządzanie raportów kadrowych, zestawień oraz deklaracji dla instytucji zewnętrznych, m.in. GUS, US, ZUS, w tym rejestracja do ubezpieczeń.

Potrzebne ci będą:

• wykształcenie: wyższe,
• doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok w komórce kadrowej,
• biegłość w obsłudze komputera, w tym pakietu Office i urządzeń biurowych,
• znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych,
• znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta,
• wykształcenie uzupełniające z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi;
• znajomość systemu EZD PUW.
• umiejętność naliczania list płac.

Co oferujemy:

• umowę o pracę na czas 12 miesięcy, następnie na czas nieokreślony,
• dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat (od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od długości stażu pracy),
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników (wakacje pod gruszą),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. „trzynastka”,
• ruchomy czas pracy – rozpoczynanie pracy w godzinach 7:00 - 9:30;
• możliwość wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnej sprawy,
• dogodną lokalizację w pobliżu stacji metra Pole Mokotowskie (budynek SGGW),
• możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych.

Dostępność:

• nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
• jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.

Dodatkowe informacje:

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe / staż pracy,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa (oświadczenie własne),
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych (oświadczenie własne),
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie własne),
• oświadczenie o niepełnieniu służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowaniu z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r. (oświadczenie własne).

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 29 maja 2026 roku,
• decyduje data: wpływu do urzędu,
• miejsce składania dokumentów:

Biuro Nasiennictwa Leśnego

ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa
w formie papierowej, w zamkniętej kopercie z podanym numerem ogłoszenia o naborze,

• dokumenty można złożyć również w postaci elektronicznej e-mailem lub za pośrednictwem platformy ePUAP, opatrzone kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub Profilem Zaufanym.

Inne informacje:

Więcej informacji można uzyskać pod numerem tel. (22) 646 76 36

Techniki/ metody naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• sprawdzian wiedzy
• rozmowa kwalifikacyjna

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Biurze Nasiennictwa Leśnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Biuro Nasiennictwa Leśnego ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa.
Czynności z zakresu prawa pracy w imieniu Administratora wykonuje Dyrektor Biura.

2) Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem:

• • pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: IOD@bnl.gov.pl;
  • pocztą tradycyjną: Biuro Nasiennictwa Leśnego ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3)  Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

4)  Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z art. 221   Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Pani/Pana dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa, a które zostały zawarte przez Panią/Pana w dokumentach aplikacyjnych;
• art. 9 ust. 2 lit. a RODO – Pani/Pana wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, jeśli zostały one podane w celu skorzystania z uprawnień przewidzianych w procesie naboru.

5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (organy kontrolne).

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia naboru. W przypadku wyłonienia rezerwowych kandydatów, dane mogą być przechowywane przez 3 miesiące od dnia zatwierdzenia protokołu (w przypadku konieczności ponownego obsadzenia stanowiska w razie rezygnacji wybranej osoby). Dokumentacja z naboru jest przechowywana przez okres 3 lat zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami o narodowym zasobie archiwalnym.

7) Ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
•  sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach określonych w RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),

• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

8) Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 221  Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w naborze. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną i podlegają ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.